10月 16th, 2009 at 3:55pm |
東京の貸し会議室を利用するときに気をつけたいのが、貸会議室を利用するときのマナーです。
場所によっては啓太リングのサービスも受け付けています。
ということは、飲食が可能なところということですが、逆に、会場内での飲食が不可というところもあります。
また、飲食が可能でも、これだけは必要最低限守ってもらいたいのが、来た時よりも美しく。
大人になると、子供以上にマナーのなっていない大人がたくさんいます。
特に、奥さんに掃除洗濯などすべてをやってもらっているご主人、会社でもお茶を出してもらうのが当たり前になっている方、床にコーヒーをこぼしても、気付かないふりをしていたり、後で誰かがやってくれるだろう敵な考えでいませんか?
今の時代、それでは社会人として非常識ですよ。
東京で貸会議室を利用するときのルールの一つとして、入った時のようなクリーンな状態に戻すことが基本です。
自社の会議室でないから、汚しても誰かが掃除してくれるだろうという考え方ではいけませんよ。
場所を例えお金を払っていても、貸してもらっているという発想を忘れないように。
これ、東京はもちろんのこと、日本全国貸会議室を借りる際の常識です。
また、東京の貸会議室のほとんどが、机の配置などは自分たちで行うことになっていることが多いです。
手配した人間だけに準備・後片付けを任せず、参加した人間すべてで机をもとの形に戻せば、数分で終了しますよ。
その分長く打ち合わせをすることが可能だし、逆に短時間のレンタル時間で済むということです。
経費削減の現在、どちらを選ぶかは借り手側次第ですが、どちらも東京で貸会議室を借りるときには能率の良い借り方だと思います。
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6月 22nd, 2009 at 1:04pm |
貸会議室会議室を利用する際気をつけたいのが、備品の有無です。
時には「これはあって当たり前じゃないの!?」
と思えるようなものでさえも備わっていないことがあります。
それは、貸会議室自体がビジネス向きのものなのか、個展など向けの貸スペース向きなのかなどによっても変わってくるところです。
ですから、ただ、料金が安いからというだけで申し込んで、実際に現地に行ってみたら、ひつよなものがなくてコンビニや文房具店に飛び回る羽目に・・・なんてこ可能性も出てきます。
初めて東京で貸会議室を利用される場合や、新規の利用をされる場合などは、しつこいと思われてもいいですから、そのあたりの方を問い合わせておく必要がありますね。
東京で社員研修をしようと思い、貸会議室を探していたら料金が激安だったから申し込んでみた。
当日机もイスもないただの空間だった!
では洒落になりませんよね。
何事も初めての時は石橋をたたいて渡るつもりで行きましょう。
ところで、東京に限らず、貸会議室を利用する際の常識なのですが、貸してもらえる時間についてお話しますね。
貸会議室を利用する時間とは、会議を始めてから「これで終了します」という言葉を言うまでの時間と思い込みがちですが、机やいすの片づけを行い
、貸会議室をもとあった状態に戻して返却するまでが借りている時間なので、当日の実際の使用時間とそのあとの後片付けにかかる時間との時間の配分を注意する必要がありますよ。
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6月 7th, 2009 at 11:43am |
東京で貸会議室を借りる際、あなたはどのような点を気にしますか?
一番に来るのはそのアクセスでしょうね。
次に来るのは?
収容人数でしょうか。
何百人単位で収容できるような大きな貸会議室となると、それはもう限られてくることですが、数十人単位で収容可能な貸会議室となると、それはもうたくさんありすぎて、どこの貸会議室にすればいいか選ぶのが難しくなってくるほどです。
そこで、あなたが今東京の貸会議室を借りようとしたときに、何を目的で使用しようとしているのかがキーポイントになってくるのです。
会議とはどのような内容のものでしょうか。
パソコンを使用したディスカッションですか?
化粧品の販売促進のために、代理店に化粧品正しい使い方を指導するためですか?
春闘の決起大会のようなものですか?
大声を張り上げないといけないのですか?
インターネットにつながっていないといけない様なものですか?
こういった点を考えていくとずいぶんと貸会議室を絞り込むことができます。
どこでもいいから空間だけを提供してほしいというだけなのに、インターネットをつなぐことができ、専属のスタッフがお茶出しをしてくれたり、受付をしてくれるようなものが付いているところを利用する必要があるでしょうか?
それでは、必要以上に貸会議室利用のお金がかさむでしょう。
まず最初に貸会議室を探す前に、「これだけは欲しい」という条件を挙げてみることから始めてみるのがいいと思います。
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5月 20th, 2009 at 11:29am |
東京で貸会議室を借りるとき、どのような条件をつけますか?
それにはまず参加する人について知る必要があります。
東京についてよくご存じの方と会議をする場合であれば、それほど気にすることはないと思われますが、普段東京に行きなれてない方が東京の貸会議室に参加する場合は、アクセスが容易にできるところでなおかつ、見つけやすいところにある必要があります。
東京という土地に住んでいる人でさえ、自分が使う地下鉄以外のアクセスの仕方は難しいとされています。
それが、東京へ行きなれていない人が東京へ出てきた場合どうでしょうか?
東京砂漠で迷子になること間違えなしでしょう。
以前、名古屋駅で迷子になったという友人がいます。
彼女の場合は、本来桜通口にでなければいけないところを太閤通口に出てしまい、それに気づかず、目的のホテルが見つからなかったのだとか。
途方に暮れた挙句、タクシーに乗ったのですが、地方出身でなければ、こんな距離乗せないと言われたほど近距離に目的地があったそうです。
名古屋に比べて、東京では、ワンメーターでもタクシーを利用する人は多いといわれていますがそれでも、迷子になった挙句にタクシーを利用するというのは、貸会議室にたどり着く前に疲労困憊してしまいますよね。
したがって、会議に参加する人が、東京についてあまり詳しく理解していないような場合は、駅のごくごく周辺にある、比較的容易に見つけることのできる貸会議室を利用することをおすすめします。
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